Veelgestelde vragen

Hieronder vind u veelgestelde vragen voor ouders/verzorgers, leerkrachten en andere geïnteresseerden over de aanname van leerlingen op de Stichtse Vrije School. Deze pagina wordt op dit moment nog aangevuld.

1. Hoe werkt jullie voorrangssysteem voor de brugklas & hoeveel kans maakt een leerling die niet van een vrije basisschool komt om aangenomen te worden bij de Stichtse Vrije School?

Het voorrangsysteem van de Stichtse Vrije School ziet er voor leerlingen die willen starten vanaf schooljaar 2024/2025, als volgt uit:

Leerlingen die de Stichtse Vrije School op nummer 1 zetten bij het maken van hun keuze, die minimaal een vmbo-gl/tl advies* hebben en aan het einde van klas 6 (groep 8) op een vrijeschool zitten, worden geplaatst. Uitgezonderd zijn leerlingen van vrijeschool Utrecht, zij kunnen gebruik maken van de broertjes/zusjes regeling vanwege het bestaan van Waldorf Utrecht.
Daarna worden kinderen van medewerkers en broertjes en zusjes van leerlingen die in het jaar van starten van de nieuwe leerling (nog) bij ons op school zitten, geplaatst.

NB. Wanneer er in het verleden broers, zussen of ouders/verzorgers bij ons op school hebben gezeten, of er een ouder/verzorger bij ons gewerkt heeft, geldt deze voorrangsregel helaas niet.

Daarna volgen, bij voldoende capaciteit, kinderen van niet-vrijescholen die aan het einde van groep 8 binnen de regio Zuid-Oost Utrecht naar school gaan.
Vervolgens volgen, bij voldoende capaciteit, kinderen van niet-vrijescholen die aan het einde van groep 8 buiten de regio Zuid-Oost Utrecht naar school gaan.

Het is elk jaar verschillend hoeveel leerlingen met voorrang zich bij ons aanmelden. Om deze reden is het voor ons dan ook helaas niet mogelijk om een schatting te maken van plekken die er vervolgens overblijven voor de kinderen van niet-vrijeschoolonderwijs.

*De Stichtse Vrije School heeft een licentie voor het vmbo-gl/tl t/m het vwo-niveau.

2. Kan ik als ouder/verzorger een verzoek indienen tot plaatsing in een klas samen met een andere leerling, of juist een verzoek tot het niet samen plaatsen van kinderen?

Een dergelijke aanvraag kan helaas niet door ouders/verzorgers worden gedaan; de puzzel bij het samen stellen van klassen is zeer complex. Er wordt hierbij rekening gehouden met verschillende criteria om een zo evenwichtig mogelijke klassenindeling te maken, zoals onder andere een maximaal aantal leerlingen per klas en een verdeling van:

Jongens en meisjes;
Indeling op woonplaats, zodat kinderen samen kunnen reizen met een klasgenoot;
Niveaus;
Zorg die nodig is in een klas (voor zover dit bij ons bekend is gemaakt). Wanneer we ook nog rekening houden met de voorkeur van plaatsing bij een bepaald kind naar keuze, dan wordt de puzzel helaas onmogelijk om te maken en stellen we veel kinderen teleur, terwijl anderen juist blij zijn. Daarom doen we dit niet. De praktijk leert dat starten in een nieuwe klas spannend kan zijn, maar er al gauw nieuwe contacten en vriendschappen ontstaan. De kinderen kunnen elkaar uiteraard nog in de pauzes zien en kinderen komen elkaar later wellicht ook weer tegen in een aantal lessen waar klassen gemixt les krijgen, bijvoorbeeld een les met een deel van klas a en een deel van klas b samen.

Wat kan er wél?

Wanneer er een zeer prangende pedagogische reden is om toch een verzoek tot samen plaatsen, of juist niet samen plaatsen, in te dienen, dan kan dit verzoek ingediend worden door de docent van de basisschool, bij voorkeur in het onderwijskundig rapport (OKR) dat wordt ingediend over de leerling. Of een dergelijk verzoek wordt ingewilligd, is ter beoordeling aan de aannamecommissie. Zodra de klassenindeling bekend is gemaakt, kunt u hierop zien of het verzoek is ingewilligd. Nadat de klassen zijn samengesteld worden hier geen wijzigingen meer in gemaakt.

3. Een leerling wil alsnog naar de Stichtse Vrije School, kan dat?

Later instromen is in de volgende gevallen mogelijk voor leerlingen die op dat moment al op een vrijeschool zitten (indien er plek is):

Bij een verhuizing van een leerling die op dat moment al op een vrijeschool zit en zich aanmeldt voor klas 8 of 9, als er plek is op het niveau van de leerling;
Wanneer een leerling verhuist, op dat moment al op een vrijeschool zit en zich aan wil melden voor klas 10 of hoger, moet er individueel gekeken worden of toelating passend is;
Leerlingen van Lek en Linge te Culemborg die de vrijeschoolroute volgen en havo of vwo niveau hebben, kunnen zich aanmelden voor de start van leerjaar 10;

Later instromen is in de volgende gevallen mogelijk voor leerlingen die op dat moment niet op een vrijeschool zitten (indien er plek is):

Aan het begin van klas 7 (klas 1) als er plek is op het niveau van de leerling tot aan de herfstvakantie vanaf schooljaar 2025/2026 *
Aan het begin van klas 8 (klas 2) als er plek is op het niveau van de leerling tot aan de herfstvakantie vanaf schooljaar 2025/2026 *
Aan het begin van klas 9 (klas 3) als er plek is op het niveau van de leerling tot aan de herfstvakantie vanaf schooljaar 2025/2026 *

* Vanwege de verwerkingstijd moet een aanmelding tot uiterlijk 2 werkweken voor de start van de herfstvakantie bij ons binnen zijn. (t/m 5 oktober 2025). U kunt hiervoor een Onderwijskundig Rapport aanvragen bij de aannamecommissie (aanmelding@svszeist.nl). Naast het OKR ontvangen wij ook het leerlingvolgsysteem van de afgelopen drie jaren en de meest recente cijferlijst en/of rapport.

b. Wanneer is latere instroom niet mogelijk?

Wij nemen geen leerlingen aan na de herfstvakantie, behalve bij een verhuizing van een leerling van een andere vrijeschool. Er wordt dan in samenspraak gekeken naar het beste moment voor instroom;
Wij nemen geen leerlingen aan vanaf klas 10 (klas 4) met een vmbo-t niveau die niet op dat moment al op een vrijeschool zitten, vanwege het examenprogramma; (als een havist in wil stromen, moeten ze wel Duits of Frans gehad hebben, ivm het mavo examen die ze dan direct moeten doen)
We nemen geen leerlingen aan als er geen plek is op het betreffende niveau;
We nemen geen leerlingen aan die niet voldoen aan de instroomcriteria.

c. Hoe meld ik een leerling aan voor latere instroom en wat gebeurt er daarna?

De aanmelding voor latere instroom start op 7 april 2025 en moet op 21 mei 2025 bij ons binnen zijn. U kunt hiervoor bij ons een OKR (onderwijskundig rapport) aanvragen en deze laten invullen door de huidige school. Verder ontvangen wij graag de cijferlijsten en/of rapporten. U krijgt uiterlijk in de laatste schoolweek van het lopende schooljaar bericht over of de leerling is toegelaten of niet. We streven er naar om u dit eerder te laten weten, maar dit is afhankelijk van de verwerking van het aantal aanmeldingen;

Bij aanmeldingen die binnenkomen na 21 mei 2025 wordt er na de zomervakantie gekeken of een leerling geplaatst kan worden tussen zomer- en herfstvakantie als er plek is op het niveau van de leerling; (hier moet nog een datum bij ivm keuzevrijheid van onszelf)
Mocht er plek zijn dan zullen we u en de leerling uitnodigen voor een gesprek om te kijken of wij de juiste plek kunnen zijn voor de leerling;
Bij meer aanmeldingen dan beschikbare plekken, zal er geloot worden;
U krijgt uiterlijk in de laatste schoolweek van het lopende schooljaar bericht over of de leerling is toegelaten of niet. We streven er naar om dit uiteraard eerder te laten weten, maar dit is afhankelijk van de verwerking van het aantal aanmeldingen.

d. Belangrijk om te weten voordat een leerling aangemeld wordt:

Een leerling moet minimaal een vmbo-gl/tl niveau hebben om bij ons te kunnen starten
- Wij bieden leeftijdsfasegericht onderwijs. Dit wil zeggen dat de geboden lesstof aansluit bij de leeftijd van de leerlingen. Om die reden laten wij in principe leerlingen een leerjaar niet overdoen.
- Er wordt weinig gebruik gemaakt van lesboeken en -methodes. Daarom is het belangrijk dat leerlingen in staat zijn om hun schoolwerk zelfstandig te organiseren.
- Het vrijeschoolleerplan heeft een breed curriculum. Het lesrooster is gemiddeld genomen uitgebreider dan op andere scholen; er worden o.a. meer creatieve vakken aangeboden. Leerlingen die bij ons een havo profiel volgen, zullen eerst in klas 10 het mavo-examen afleggen, waarna zij door kunnen stromen en het havo-examen in klas 12 kunnen doen.
- Wanneer een leerling leer-, gedrags- of sociale problematiek heeft is het raadzaam om vooraf (voordat de leerling aangemeld wordt) met ons te overleggen of wij de leerling een passende onderwijsplek kunnen bieden.

4. Ik wil een kind aanmelden met een extra zorgbehoefte. Hoe kan ik dit aanpakken?

Tot aan de kerstvakantie verloopt contact over leerlingen met een extra zorgbehoefte op schoolniveau. De leerkracht of ib’er van de basisschool kan desgewenst met ons in contact treden om te onderzoeken of wij een passende school zijn voor de zorgbehoefte van een leerling.

Wanneer u als ouder of verzorger een kind met een extra zorgbehoefte bij ons wilt aanmelden, kunt u de volgende stappen doorlopen:

Contact leggen met de leerkracht van de basisschool. Deze kan desgewenst met de aannamecommissie in contact treden om te kijken of wij een passende school zijn voor de leerling.
Bezoeken van onze open dag, waarop er de mogelijkheid is om informatie in te winnen. Het zorg advies team, de aannamecommissie, leerkrachten, ondersteunend personeel en de schoolleiding zijn op deze dag aanwezig.
De leerling aanmelden via de leerkracht van de basisschool (NB. Ouders van leerlingen die buiten de regio Zuidoost Utrecht wonen, kunnen zodra de aanmeldtermijn opent bij de aannamecommissie een Onderwijskundig Rapport aanvragen om in te (laten) vullen over de leerling).
Wanneer de leerling plaatsbaar is en de aannamecommissie aanleiding ziet tot het voeren van een gesprek naar aanleiding van uw aanmelding, zal de aannamecommissie contact met u als ouders/verzorgers opnemen. Mogelijk is er iemand van het zorg advies team bij dit gesprek aanwezig.

5. Kan mijn kind bij jullie examen doen in een praktijkvak op het examenniveau gl/tl?

Vanaf komend schooljaar (2024-2025) bestaan de niveaus vmbo-gl en vmbo-tl niet meer. Deze veranderen samen in het niveau vmbo gl/tl.
Vmbo gl/tl is wat tot nu toe vmbo-tl werd genoemd. Wanneer uw kind examen wil doen in een praktijkvak, dan kan dit bij ons niet. Wij bieden dit tot op heden niet aan (dd. maart 2024). Uw kind kan zich daarvoor aanmelden bij een school die dit wel aanbiedt, te denken valt hierbij aan een school waar alle vmbo richtingen te volgen zijn.